‘경기도유아체험교육원’내에 설치된 CCTV는 우리교육원의 안전과 재산상의 피해를 방지하기 위해 설치된 것으로서 설치목적 이외의 사용을 규제하고 개인정보를 보호함을 목적으로 한다.

정보주체의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 둔다. 관리부서 : 연수부
관리책임자 : 진영란 연수부장
연락처 : 031-658-6952

관리자는 화상정보에 대하여 타인에게 누설하여서는 안되며, 개인의 사생활에 침해되는 정보를 발설하여서는 안 된다.

녹화방법 및 시간은 DVR의 성능을 최대한 이용하여 24시간 녹화를 원칙으로 한다 평상시 수집된 화성정보는 30일 이내로 장비의 저장능력 내에서 보관 후 자동 삭제될 수 있도록 운영한다. 사건 사고 등으로 기록 보존지시 등의 특별한 조치를 취한 화상정보는 관련법규에 따르며, CD 등 보조기록장치에 보관하는 경우는 보관사유의 소멸 시 즉시 삭제한다.

화상정보의 보관은 DVR의 HDD에 보관함을 원칙으로 한다. 화상정보의 보관 장소는 DVR이 설치된 장소이며, 정해진 절차에 의해 이동식 저장장치에 복사한 경우에는 관리책임자의 책임 하에 당직실에 보관한다.

정보에 대한 불법적 접근, 변조, 누출, 훼손 등을 대비하여 아이디와 비밀번호를 부여하여 관리한다. 아이디와 비밀번호는 관리책임자에 의해 필요시 변경한다.

CCTV 시스템의 DVR에 저장된 화상정보는 제6조의 보관규정 내에서 HDD의 용량에 따라 자동으로 삭제될 수 있도록 설정한다. 경기도유아체험교육원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 · 삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 취해야 한다.

화상정보는 CCTV의 설치목적 이외의 용도로 활용되거나 접근권한을 부여받은 자 이외의 타인에게 열람 제공되어서는 안 된다. 다만 다음 각 호의 경우에는 그러하지 아니한다.
① 직원이 사건․사고 등에 대한 제출과 함께 정보열람을 요청하는 경우
② 범죄의 수사 및 법원의 재판업무 수행을 위해 필요한 경우
③ 법률에 특별한 규정이 있는 경우
④ 기타 공공의 목적을 위한 경우

화상정보 제공시에는 필요한 최소한의 기간 및 녹화범위로 제한한다.

경기도유아체험교육원 직원 및 이해관계인(출입자 등)이 화상정보에 대한 확인을 요청할 경우 당직실에 비치되어 있는 정보확인요청서를 작성해야 한다. 정보확인요청은 요청자의 인적사항, 확인 목적, 확인하고자 하는 일시 등이 기입되어 있는 개인영상정보 존재확인/열람 청구서의 서식에 의한다.

열람 및 자료 제공을 제9조의 규정에 의하여 실시할 경우 사전에 관리책임자의 인가를 득해야 한다.

방범 등 제반사고로 인하여 유관기관의 협조요청이 있는 경우에는 기관장에게 기관명, 제공 일시 및 사유와 내용 등에 대하여 사후 보고한다.

제1조 (시행일) 이 규정은 2014년 5월 1일부터 시행한다.